L’équipe projet sait ce qui a été promis, exclu ou modifié, avec la version qui fait foi.
Agent sur mesure · Bureaux d’études
Votre dossier de lancement,
relié à ses sources.
Pour les bureaux d’études et les sociétés d’ingénierie, l’agent IA rapproche l’offre gagnée, le contrat, les clarifications et les addenda. Il relie chaque engagement à sa source, signale les écarts et prépare le dossier de lancement que votre équipe vérifie et valide.
Contradictions, hypothèses et exclusions ressortent avant le démarrage, quand elles coûtent encore peu.
Chaque point ouvert garde sa source et revient à la personne qui doit le trancher.
La cohérence d’un projet tient aux liens entre
ses documents.
Une précision reste dans un e-mail, une exclusion dans une annexe, un délai mis à jour dans un addenda. Pris séparément, chaque document est exact ; reconstituer l’ensemble prend du temps et dépend de la mémoire de chacun.
L’équipe projet démarre alors avec des pièces complètes, sans vision commune de ce qui a été promis, exclu ou laissé à confirmer.
Trois étapes
jusqu’au dossier de lancement.
L’agent réunit les bonnes versions, compare les passages liés, puis remet à l’équipe projet un dossier qu’elle peut vérifier. Les documents montrés ici sont fictifs.
01Rassembler
Les bonnes versions sont réunies.
Offre gagnée, contrat, clarifications et addenda entrent dans un même périmètre, sans modifier les documents d’origine.
Offre gagnéeCe qui a été proposé
ContratCe qui a été signé
ClarificationsCe qui a été précisé
AddendaCe qui a changé
POUR L’ÉQUIPE PROJETLes équipes savent ce qui a été conclu, modifié et ce qu’il reste à confirmer.
- Les bonnes versions sont réunies. Offre gagnée, contrat, clarifications et addenda entrent dans un même périmètre, sans modifier les documents d’origine. Bénéfice : Les équipes savent ce qui a été conclu, modifié et ce qu’il reste à confirmer.
- Les engagements, les limites et les écarts sont clairement présentés. L’agent relie les passages, conserve leurs références et distingue engagements, hypothèses, exclusions et contradictions. Bénéfice : Tous les points clés du projet réunis dans une même lecture.
- L’équipe reçoit un dossier prêt à l’emploi. Engagements, hypothèses, exclusions, écarts et questions ouvertes sont regroupés. L’équipe projet relit chaque point et confirme la version à retenir. Bénéfice : L’équipe gagne du temps et peut se concentrer sur les décisions qui font avancer le projet.
Ce que l’équipe reçoit avant de démarrer.
Un dossier court où chaque point important reste relié au document et à la version qui le justifient.
Les engagements clients et leurs références
Chaque point est relié aux documents de travail.
Les hypothèses et exclusions
Les conditions de travail sont séparées de ce qui a réellement été engagé.
Les écarts entre les versions
Contradictions et évolutions deviennent des points précis à examiner.
Les questions à traiter
Les sujets encore ouverts sont regroupés avant la mobilisation de l’équipe projet.
Commencer par un projet.
Étendre ce qui fonctionne.
Je commence sur une affaire réelle, avec vos documents et votre équipe. L’agent s’ajoute à votre façon de travailler, puis son usage s’étend à d’autres projets une fois le cadre validé.
Un projet concret
Commencer là où la valeur est immédiate, dans un contexte réel, avec un périmètre clair et des interlocuteurs identifiés.
Vos documents actuels
Offre, contrat, clarifications et addenda servent tels qu’ils sont.
Un cadre maîtrisé
L’agent s’ajoute à vos pratiques actuelles. Il lit les documents, les relie et produit le dossier à part.
Une validation par vos équipes
Garder la décision au bon endroit. Les responsables relisent les points préparés par l’agent et valident ce qui doit l’être avant le lancement du projet.
Les documents d’origine restent inchangés. Les engagements et l’avis juridique restent entre les mains de votre équipe et de vos conseils.
L’agent prépare la lecture.
Votre équipe confirme les engagements.
L’agent réunit, compare et signale. L’expertise technique, les responsabilités contractuelles et le conseil juridique restent à votre équipe et à vos conseils. Comprendre le trajet des données de vos dossiers
Validation par les responsables
Chaque engagement, écart ou question revient à la personne habilitée à le confirmer.
Périmètre défini
Les documents, versions et sujets inclus dans la mission sont connus avant l’analyse.
Références accessibles
Chaque point peut être retrouvé dans son document et sa version d’origine.
Le contrat lu par vos juristes
L’agent organise la lecture ; l’interprétation du contrat revient à un juriste.
Pour les équipes qui passent
de l’offre au projet.
L’agent s’appuie sur vos documents, vos outils et les responsabilités déjà en place.
Bureaux d’études techniques
Chaque étape démarre avec les engagements à jour.
Sociétés d’ingénierie
Une même lecture des engagements pour le commercial et le projet.
Responsables offres et projets
Une passation claire entre la signature et la mise en œuvre.
Questions
fréquentes.
Ce que l’agent prépare, et ce qui reste à votre équipe.
L’agent fournit-il un avis juridique ?
Non. Il relie les passages, signale les différences et prépare une lecture structurée. L’avis juridique et les décisions contractuelles restent à vos conseils et à votre équipe.
Quels documents peuvent servir de point de départ ?
L’agent utilise les documents retenus avec votre équipe : offre, contrat, clarifications, comptes rendus et addenda.
Les documents sont-ils modifiés ?
L’agent travaille en lecture seule. Les documents restent dans leur état d’origine et le dossier de lancement est produit séparément avec votre accord.
Que reçoit votre équipe ?
Un dossier de lancement court : les engagements et leurs références, les hypothèses et exclusions, les écarts entre versions et les questions à traiter. Chaque point renvoie au document et à la version qui le justifient.
Combien coûte un agent pour notre bureau d’études ?
L’essai sur l’une de vos affaires démarre dès 290 € HT, déduits si vous commandez le pilote. Le pilote démarre dès 1 500 € HT, avec un mois d’ajustements inclus. Les abonnements aux outils d’IA restent à votre nom.
Quels documents relisez-vous à chaque lancement de projet ?
